PRIVACY

La presente informativa si applica ai rapporti precontrattuali e professionali. Per i dati raccolti durante la navigazione del sito, tramite moduli online o cookie, resta applicabile la Privacy Policy del sito.

Il Titolare del trattamento è Riccardo Caliendo, P. IVA 04369901204.

Per richieste relative ai dati personali: info@riccardocaliendo.com.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto;
• dati fiscali, amministrativi e relativi ai pagamenti;
• informazioni contenute in e-mail, preventivi, contratti e materiali di progetto;
• dati di collaboratori o referenti comunicati dal Cliente per lo svolgimento dell’incarico.

I dati sono raccolti di regola presso l’interessato o l’organizzazione per cui opera; in alcuni casi possono provenire da referenze professionali o fonti pubbliche.

• gestire richieste, colloqui e preventivi: misure precontrattuali, art. 6.1(b) GDPR;
• eseguire l’incarico, comunicare, consegnare i materiali e gestire i pagamenti: contratto, art. 6.1(b) GDPR;
• emettere fatture e adempiere a obblighi fiscali, contabili e di legge: obbligo legale, art. 6.1(c) GDPR;
• organizzare e proteggere gli archivi, prevenire abusi e accertare o difendere diritti: legittimo interesse, art. 6.1(f) GDPR;
• mostrare il progetto finale per autopromozione, solo se autorizzato; quando il progetto contiene dati personali, il trattamento si basa sul consenso, art. 6.1(a) GDPR.

I contatti non vengono utilizzati per newsletter o comunicazioni commerciali non richieste. Non sono svolti processi decisionali automatizzati né profilazione.

I dati necessari a formulare un preventivo, concludere ed eseguire il contratto o adempiere agli obblighi di legge devono essere forniti; in mancanza potrebbe non essere possibile avviare o proseguire il rapporto.

L’autorizzazione all’uso promozionale del progetto è invece facoltativa e non incide sull’esecuzione dell’incarico.

Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti digitali, secondo principi di minimizzazione, riservatezza e sicurezza. Nei limiti necessari, i dati possono essere comunicati a:

• fornitori di posta elettronica e archiviazione cloud: Private Mail e Google Drive;
• servizi amministrativi e fiscali: Fiscozen;
• istituti bancari e servizi di pagamento;
• collaboratori, tipografie e altri fornitori coinvolti nello specifico incarico;
• consulenti, autorità ed enti pubblici quando necessario o previsto dalla legge.

Se il Cliente autorizza l’uso promozionale, i soli materiali necessari possono inoltre essere comunicati a tipografie, editori, allestitori, piattaforme e altri fornitori coinvolti nella loro produzione o diffusione.

I dati non sono diffusi, salvo quanto compreso nell’autorizzazione promozionale espressa dal Cliente.

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, incluso ove applicabile il Data Privacy Framework UE-USA, oppure mediante garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 e seguenti del GDPR, come le clausole contrattuali standard.

Informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare.

• richieste di preventivo non proseguite: 24 mesi dall’ultimo contatto;
• contratti, fatture e documentazione amministrativa: 10 anni, salvo maggiori termini imposti dalla legge o necessari per accertamenti e difesa;
• corrispondenza e documenti utili alla tutela dei diritti: fino alla scadenza dei termini applicabili;
• file di lavorazione: almeno 6 mesi dalla consegna, dopodiché possono essere eliminati;
• materiali usati per portfolio e autopromozione: fino alla revoca dell’autorizzazione o alla cessazione della finalità.

La revoca dell’autorizzazione promozionale vale per gli utilizzi futuri e non comporta il ritiro delle copie già diffuse, nei limiti di legge.

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, quando applicabile, nonché opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@riccardocaliendo.com.